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個人情報保護法に基づく公表事項

株式会社グッドモーニング沖縄(以下「弊社」という)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」という)に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

【1】当社の名称、住所、及び代表者の氏名

株式会社グッドモーニング沖縄
〒900-0006 那覇市おもろまち4-12-9 采ビル3-A
代表取締役 高良 功

【2】個人情報の利用目的

弊社が取り扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。また、個人情報の取得に際し、利用目的を別途ご本人に明示・通知する場合には、それらの個人情報は明示・通知した利用目的のための利用いたします。

(1)保有個人データの利用目的
  保有個人データ 利用目的
お客様に関する保有個人データ
  • 1. お客様から依頼(申込み)された各種サービスの遂行(契約の履行)、又は商品の発送のため
  • 2. 当社担当者がお客様との継続的な連絡を行う(お問合せ対応含む)ため
  • 3. 電話、メール、郵送、FAX等により、当社のサービス・商品・催し物等のご案内の送付のため
  • 4. より良い商品・サービス開発のためのアンケート調査実施のため
お取引先事業者の皆様(役員、社員等)に関する保有個人データ
  • 1. 業務上、必要な諸連絡を継続的に行う(お問合せ対応含む)ため
  • 2. 電話、メール、郵送、FAX等により、当社のサービス・商品・催し物等のご案内の送付のため
  • 3. ご注文いただいた各種サービスの遂行(契約の履行)、又は商品の発送のため
  • 4. 取引先情報管理(見積書・請求書管理、支払処理・入金管理)のため
株主の皆様に関する保有個人データ
  • 1. 株主様に対し、権利行使の対応、当社の義務履行および当社に関する情報の提供のため(配当金支払事務や株主総会招集通知等の法定書類の送付等)
  • 2. 法令に基づく株主管理(株主データ作成等)のため
当社の従業員(パート・アルバイト、派遣社員、退職社員も含む)に関する保有個人データ
  • 1. 当社従業員の雇用管理・人事管理のため
  • 2. 必要に応じ、本人との業務連絡を行うため
履歴書等、当社求人への応募者皆様に関する保有個人データ
  • 1. 応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡及び採用選考のため
  • 2. 当社での採用業務管理のため

*上記利用目的に変更が出た場合、改めてお客様本人の同意を得ることとします。

(2)保有個人データ以外の利用目的
  「個人情報」の類型 利用目的
当社のお取引先から委託を受けた個人情報 当該お取引先と顧客との業務契約履行のため。

【3】個人データの提供

弊社は、次の場合を除き、ご本人様の個人データを第三者に提供いたしません。

  • (1)ご本人様の同意がある場合
  • (2)法令に基づく場合
  • (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を取ることが困難であるとき
  • (4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
  • (5)合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  • (6)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

【4】個人データの共同利用

現在、弊社が他の事業者との間で個人データを共同利用することはありません。

【5】個人データの外部委託について

弊社は、個人データの取扱い業務の一部を利用目的の範囲内で、弊社が定める個人情報保護体制の水準を満たす委託先に、委託する場合があります。その場合、弊社は委託先と契約締結を行った上で、委託先において個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な管理・監督を行います。

【6】安全管理のために講じた措置

弊社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等(以下、「漏えい等」)を防止するため、下記の安全管理措置を講じています。

  • ・個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の体制を整備しています。
  • ・個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、漏えい等のリスク評価を行ったうえで、個人情報の取り扱いルールを策定するとともに、定期的な内部監査等により管理状況の確認を実施しています。
  • ・全従業員に対し、定期的な個人情報保護教育・研修を実施しています。
  • ・個人情報を取り扱うゾーンの入退出管理などの物理的対策を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや持ち出し等を防止するための措置を講じています。
  • ・情報に応じて、アクセス制限、アクセス証跡の取得、データの暗号化等の措置を実施するとともに、情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアなどから保護する仕組みを導入しています。
  • ・万一弊社の取り扱う個人情報について漏えい等の事態が生じたときには、法令の定めに従い、個人情報保護委員会への報告やご本人への通知等の適切な対応をとります。

【7】個人情報の開示などのご請求について

弊社では、保有するお客様の個人情報について、その本人またはその代理人から、開示・変更・消去・利用停止、第三者提供の停止等の求めに対応させていただいております。

(1)開示等の請求の開示対象となる項目(「保有個人データ」の特定に資する情報)

開示の対象としている「開示対象個人情報」の項目は以下のとおりです。

  保有個人データ 利用目的
お客様に関する保有個人データ 1.氏名
2.郵便番号
3.住所
4.電話番号
5.メールアドレス
お取引先事業者の皆様(役員、社員等)に関する保有個人データ 1.社名
2.部署名
3.所在地
4.電話番号
5.担当者氏名
株主の皆様に関する保有個人データ 1.株主名 2.株主数 3.住所
当社の従業員(パート・アルバイト、派遣社員、退職社員も含む)に関する保有個人データ 1.氏名
2.生年月日
3.性別
4.郵便番号
5.住所
6.電話番号
7.履歴書・職務経歴書
8.勤務状況
9.健康診断結果
10.PMS 運用記録
11.各種総務業務書類
履歴書等、当社求人への応募者皆様に関する保有個人データ 1.氏名
2.生年月日
3.性別
4.郵便番号
5.住所
6.電話番号
7.履歴書・職務経歴書
(2)開示等の請求の申出先

〒900-0006 那覇市おもろまち4-12-9 采ビル3-A
株式会社グッドモーニング沖縄 個人情報相談窓口責任者 宛

(3)開示等の請求に際して提出すべき書面(様式)等

開示等のご請求を行う場合は、下記2点の書類を(2)までご郵送ください。

  • ① 当社所定の申請書
    ・ P-2030-2 お客様の個人情報に関するご請求票
  • ② ご本人確認のための書類
    運転免許証、健康保険の被保険者証、旅券(パスポート)、年金手帳など公的書類のコピー 1点
(4)代理人様による開示等の請求

開示等のご請求を行う者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、(3)の書類に加えて、下記の書類をお送りください。

  • A.法定代理人の場合
  • ・当社所定の申請書「P-2030-2 お客様の個人情報に関するご請求票」1通
  • ・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)1通
  • ・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー)1通

B. 委任による代理人の場合

  • ・当社所定の委任状「P-2030-3委任状」1通
  • ・本人の印鑑証明書 1通
(5)開示等の請求に関する手数料及びその徴収方法

現在、弊社では「手数料」を徴収しておりません。

(6)開示等の請求に対する回答方法

申請者の申請書記載のご住所宛に書面によって、あるいは申請書記載の電話番号に口頭によって回答いたします。

(7)開示等の請求に関して取得した個人情報の「利用目的」

この時に取得した個人情報は、開示等の請求対応を行うために利用いたします。 提出いただいた書類は、お客様への回答が終了した後、2年間保管し、その後、シュレッダーにより廃棄させていただきます。

(8)個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、不開示といたします。
なお、不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

  • ・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しない時など、本人確認ができない場合
  • ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • ・所定の申請書類への記入に不備があった場合
  • ・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • ・他の法令に違反することとなる場合
(9)改訂について

お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するため、開示等の請求対応について改訂する場合がございます。開示等の請求をされる際には、その都度、本ページにてご確認をお願いいたします。

【8】個人情報保護及び苦情の解決等に関するお問合せ先

(1)個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口/苦情の申出先
弊社における個人情報保護の取り組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問合せ先については下記までご連絡ください。

  • ●お電話による場合:個人情報相談窓口責任者宛 098-867-9000
  • ●電子メールによる場合:
(2)弊社のお客様等から個人情報取扱いに関する苦情の解決の申出を受付ける第三者機関

※個人情報の取扱いに関する苦情のみ受付けています。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565/ 0120-700-779
(※受付時間 平日(月~金) 9:30~12:00 , 13:00~16:30)