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登録者の個人情報のお取扱いについて
株式会社グッドモーニング沖縄
個人情報保護管理者 大濱 師孝
【連絡先】098-867-9000
このたびは弊社派遣登録にご応募をいただき、誠にありがとうございます。
私どもでは、登録者の皆様の個人情報を下記の取扱いに沿って、利用させていただきます。ご同意のうえ、ご応募いただけますよう、よろしくお願い致します。
【1】利用目的について
弊社では、登録者の個人情報を以下の目的の範囲内で使用致します。
登録手続き業務
来社登録・面接における予約状況の確認およびご連絡
人材派遣、又は有料職業紹介等における最適な仕事のご案内・仕事に関するご連絡および派遣先企業との契約締結に関する業務
適正な雇用管理および緊急事態(※)が発生した際の連絡
(※緊急事態とは皆様の生命・身体・財産を脅かすおそれがある場合や、登録いただいた連絡先に連絡がつかず、やむを得ず弊社が必要と判断した場合などを指します。このような場合は、雇用手続き時にいただく緊急連絡先にご連絡し、必要に応じて状況をご説明することがあります。)
当社に希望されたサービス(各種証明書の発行・福利厚生なども含む)の提供
当社からの情報提供(キャンペーンやセミナーなどのご連絡、各種お問合せへの対応など)、及び当社の事業目的に関するマーケティング活動やアンケート調査
当社が実施する就職・転職支援のための各種教育講座のご案内及び資料送付
就労時における、従業員の人事・雇用及び労務管理のため
【2】個人情報の取扱いの委託について
弊社では、登録者の個人情報を他の会社に委託することはございません。今後、業務を円滑に進める等の理由から、登録者の個人情報を、限定された特定の業務の範囲に限り、協力会社に委託することがある場合、委託先に開示する個人情報は、当該業務の遂行上必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定します。又、委託先会社の選定に当っては、十分な保護水準を備えているかどうかを確認し、契約締結により、適切な安全管理措置を講じることとします。
【3】第三者への個人情報の提供について
いただいた個人情報は、本人の同意なく第三者に対し開示・提供することはございません。 但し、以下のいずれかに該当する場合には第三者に提供する場合がございます。
あらかじめ、本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得ているとき
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
合併、その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供された場合であって、継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
就業開始に際しては、労働者派遣法第35条に基づき、「氏名・性別・社会保険加入資格取得届提出の有無」を派遣先企業に通知します。その他、派遣先企業において就業開始又は業務遂行上必要な手続き(派遣社員受け入れ上の労務管理手続き、派遣先企業での入館証発行、システム利用におけるID発行、名刺発行など)を行う目的で個人情報の提供を要請された場合は、派遣先企業内での個人情報の取扱いを確認した上で、派遣先責任者、又は派遣先指揮命令者に情報を提供します。提供の有無、提供項目については、就業開始前又は弊社がその事実を知り得た時点で速やかに本人に通知いたします。
派遣形態での就業をご希望の場合は、就業機会の確保を目的として、個人が特定できないように加工した上で、登録者の業務遂行能力に関する情報を派遣先企業に提供することがあります。
紹介予定派遣での就業をご希望の場合は、選考を目的とし、一般的な履歴事項(氏名・生年月日などの基本情報や職歴・学歴・資格などの履歴書事項)および業務遂行能力を、紹介予定派遣実施企業に提供することがあります。
個人を特定でできないように加工・集計し、弊社が許可した企業や団体等へ各種統計データやサンプル情報などの分析情報として提供する、弊社が発行する刊行物などに掲載することがあります
就業先企業・関係者、弊社、その他第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせるおそれがある場合は、関係者ないしは関係諸機関へ通報、通知する場合があります。
【4】情報提供の任意性について
一部の入力項目は必須になっていますが、それ以外は登録者の任意でご提供ください。なお、必須項目のご入力がない場合、仮登録受付をできかねます。 又、任意項目のご入力がない場合、登録者のご希望に合った仕事情報の提供ができない場合がございます。ご了承ください。
【5】個人情報に関するお問合せ窓口について
弊社では、保有するお客様の個人情報について、ご本人から開示を求められた場合には、合理的な期間内に、ご本人に限り開示させていただきます。
開示の結果、当該情報に誤りがあり、訂正・削除の求めがあった場合には、これに応じます。訂正・削除を行った場合には、その措置を本人に通知いたします。
その場合のお問合せは、下記までお申し出ください。
●お問合せ窓口: 株式会社グッドモーニング沖縄 個人情報相談窓口責任者 田盛 正浩
TEL : 098-867-9000 メール :webmaster@gm-okinawa.com
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